Política de Tratamiento de Datos Personales

Marco normativo

La presente Política se adopta en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015, la Circular Única de la SIC, la Ley 527 de 1999 y demás normas concordantes.

Principios del tratamiento

Legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme al artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

1. Identificación del responsable del tratamiento

Razón social

Angular Ingeniería S.A.S

NIT

901.163.748-8

Representante legal

Javier Rodríguez Narváez

Domicilio

Manizales, Caldas, Colombia

Dirección

Cr 17 # 64 a 106 Urapanes de Bella Suiza

Canal de Habeas Data

Ventas@supervitec.pro

Teléfono

+57 300 1467681

Oficial o delegado de protección de datos

No aplica

Fecha de entrada en vigencia

05/06/2026

2. Objeto y alcance

La presente Política establece las condiciones bajo las cuales SUPERVITEC PRO recolecta, almacena, usa, transmite, comparte y protege los datos personales tratados a través de la plataforma, de conformidad con la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales.

3. Datos personales tratados

La plataforma podrá tratar datos de identificación y contacto, datos laborales y corporativos, información operativa de proyectos, registros de actividad, firmas electrónicas, geolocalización puntual, fotografías, videos, documentos, evidencias de obra y datos técnicos de navegación y auditoría.

4. Recolección de datos

La información podrá ser recopilada mediante formularios de registro, uso de la plataforma web o móvil, carga de documentos, evidencias fotográficas, generación de bitácoras, checklists, órdenes de trabajo, informes, integraciones autorizadas y demás funcionalidades habilitadas por la plataforma.

5. Finalidades del tratamiento

• Gestión de usuarios y control de acceso.
• Administración de proyectos de construcción.
• Gestión de bitácoras, checklists e informes.
• Registro y trazabilidad de actividades.
• Gestión documental y evidencias de obra.
• Soporte técnico y atención al usuario.
• Seguridad informática y auditoría.
• Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• Analítica y mejora continua del servicio.

6. Responsable y encargado del tratamiento

SUPERVITEC PRO actuará como Responsable respecto de los datos relacionados con la administración de usuarios, soporte, gestión comercial y operación de la plataforma.

Cuando los clientes registren información de trabajadores, contratistas, proveedores o terceros vinculados a sus proyectos, el cliente actuará como Responsable del Tratamiento y SUPERVITEC PRO actuará como Encargado del Tratamiento.

El cliente declara contar con las autorizaciones necesarias para el tratamiento de la información incorporada a la plataforma.

Cuando resulte aplicable, SUPERVITEC PRO podrá suscribir acuerdos de encargo o transmisión de datos personales con sus clientes y proveedores tecnológicos para regular las responsabilidades de las partes respecto del tratamiento de la información.

7. Evidencias fotográficas y geolocalización

Las evidencias cargadas en la plataforma tendrán fines de supervisión técnica, control documental, trazabilidad y cumplimiento contractual.

Las evidencias fotográficas y audiovisuales podrán contener de manera incidental imágenes de trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes u otras personas presentes en las áreas intervenidas, aun cuando no sean usuarios registrados de la plataforma.

Corresponderá al Cliente, en su calidad de Responsable del Tratamiento, garantizar la existencia de las autorizaciones, avisos de privacidad, cláusulas contractuales, señalización informativa u otros mecanismos legalmente válidos que permitan la captura y tratamiento de dichas imágenes.

La geolocalización se registra únicamente de forma puntual al ejecutar acciones específicas dentro de la plataforma. SUPERVITEC PRO no realiza monitoreo continuo, seguimiento permanente, generación de historiales de movimiento ni perfiles de desplazamiento de los usuarios.

Cuando una imagen, documento o evidencia constituya soporte técnico, contractual, regulatorio, de auditoría o defensa jurídica, su eliminación podrá limitarse conforme a la legislación aplicable.

8. Consentimiento y autorización

La autorización para el tratamiento de datos podrá obtenerse mediante aceptación expresa durante el registro, uso de la plataforma o mecanismos electrónicos habilitados.

La empresa podrá conservar evidencia de la autorización otorgada mediante registros electrónicos que incluyan fecha, hora, usuario, dirección IP y demás elementos técnicos razonablemente necesarios para acreditar el consentimiento otorgado.

El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización cuando resulte procedente conforme a la ley.

9. Almacenamiento y seguridad

La información es almacenada en infraestructura tecnológica en la nube mediante proveedores especializados, incluyendo Vercel, Render, Neon y Cloudinary, entre otros que puedan incorporarse en el futuro.

La plataforma implementa medidas de seguridad como cifrado HTTPS/TLS, control de acceso por roles, autenticación de usuarios, registros de auditoría, copias de seguridad, monitoreo de actividad y acceso restringido a personal autorizado.

10. Transferencia y transmisión de datos

La información podrá ser compartida con clientes, interventorías, autoridades competentes, proveedores tecnológicos y terceros autorizados cuando resulte necesario para la prestación del servicio o el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

Debido al uso de infraestructura cloud, algunos datos podrán almacenarse o procesarse fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos u otros países donde operen los proveedores tecnológicos utilizados.

11. Integraciones y APIs

La plataforma podrá integrarse con sistemas BIM, ERP, herramientas documentales, plataformas gubernamentales, servicios de autenticación, geolocalización, correo electrónico, facturación electrónica, monitoreo, analítica y otras tecnologías necesarias para la operación del servicio.

La información compartida se limitará a los datos estrictamente necesarios para cada integración.

12. Conservación y eliminación de datos

Finalizados los periodos de conservación, los datos podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a las finalidades aplicables.

13. Portabilidad de la información

Los clientes podrán exportar información asociada a sus proyectos mediante las funcionalidades disponibles en la plataforma.

La exportación de información no implica transferencia de la propiedad intelectual, código fuente o componentes tecnológicos de SUPERVITEC PRO.

14. Derechos de los titulares

Los titulares podrán conocer, actualizar, rectificar, corregir, solicitar supresión cuando proceda, revocar autorizaciones y presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales.

15. Consultas y reclamos

Las solicitudes deberán presentarse a través del canal oficial de Habeas Data: Ventas@supervitec.pro.

• Consultas: hasta diez (10) días hábiles.
• Reclamos: hasta quince (15) días hábiles.

Antes de acudir ante la SIC, el titular deberá agotar los canales de atención dispuestos por la empresa.

16. Analítica e inteligencia artificial

La empresa podrá utilizar información anonimizada o agregada para fines estadísticos, analíticos, desarrollo tecnológico y mejora de funcionalidades basadas en inteligencia artificial, garantizando que no sea posible identificar individualmente a los titulares.

17. Incidentes de seguridad

La empresa contará con procedimientos orientados a la identificación, contención, evaluación y mitigación de incidentes de seguridad.

Cuando resulte aplicable, se realizarán las notificaciones correspondientes a los titulares y autoridades competentes conforme a la normativa vigente.

18. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

La empresa evaluará y cumplirá las obligaciones de inscripción, actualización y reporte ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) cuando resulte aplicable conforme a la legislación colombiana.

19. Menores de edad

La plataforma no está dirigida a menores de edad ni recopila intencionalmente datos personales de menores.

20. Cookies

La plataforma podrá utilizar cookies y tecnologías similares para autenticación, mantenimiento de sesiones, seguridad y análisis de funcionamiento.

21. Mejora continua en seguridad

SUPERVITEC PRO podrá adoptar progresivamente marcos de referencia y estándares reconocidos de seguridad de la información, incluyendo ISO 27001, SOC 2 u otros equivalentes, conforme a la evolución de la plataforma y sus necesidades operativas.